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8Manage PPM-项目及项目组合管理

8Manage PPM解决方案具备项目管理所需的全面的功能,更为重要的是它是基于先进的WBS/OSB/FBS架构,所有的数据实时更新,极大地提高了信息的准确率和传递效率,增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心。

实时和透明的信息使人们更容易发现问题,找到问题的原因及确定问题的责任人。若信息能实时精准地呈现给企业所有利益相关者,人们将会更加认真负责,不会找借口推卸责任。使用8Manage PPM的企业即使他们没有改变企业原先的管理方法和流程也见证了8Manage PPM给他们带来的巨大效益,其最关键原因在于项目的成功与否极大程度取决于人的责任心。

───────────────────  项目计划与执行合二为一  ────────────────────

如果只有一个问题或偏差,我们很容易追踪得到。但如果在错误依赖的基础上又建立了其他的错误依赖关系,则必定会产生不必要的混乱与复杂,也无法明晰责任。

在8Manage中,计划与执行处于同步状态。当前的计划实时反映项目成员最新的可交付成果及其完成情况。用户可以追溯项目计划的某条基线,或之前的某个快照版本信息,但用户所使用与共享的当前计划都是唯一的。

─────────────────────  责任明晰 结果明确  ─────────────────────

8Manage帮助用户以自然的方式开展工作,这种方式可让责任及承诺得到适当的加强。当有人更改其承诺时,8Manage 会通知其他相关人员。

8Manage也提供以下方式优化结果管理:

  • 设置评审与验收的规则
  • 对评审及验收结果进行实时的提醒
  • 实时的概览及周期性报告的邮件通知
  • 使用以上功能,所有利害关系者都可清晰地了解责任与结果

───────────────────  同时管理需求沟通与变更  ───────────────────

单次交流难以满足复杂需求的沟通要求。对于需求沟通,8Manage支持以迭代的方法对复杂的需求进行递交及验收。它也会自动追踪需求的评审与验收情况,并提供现状调查功能侦查沟通过程中出现的问题。

对于需求管理,8Manage自动侦查需求的变化,并把需求变化与项目的各个阶段关联,以此提醒用户,让用户更好地了解需求变化所带来的影响。系统也能自动追踪需求依赖及间接变化,让用户尽早了解其潜在影响。

─────────────────  计划并追踪资源技能与时间安排  ─────────────────

8Manage 支持跨部门、跨站点、跨项目的资源分配及有效跟踪其实际使用率,以防资源申请者轻易夸大资源的需求,同时也使资源申请者更努力地去估计真正的资源需求及时间。8Manage 除了能帮助用户恰当分配资源时间之外,还能检测到资源技能与需求之间的差距,让资源与需求更加匹配。

8Manage 提供操作简单、快捷的电子问卷调查,能及早检测到资源申请者对资源的满意度,及时解决真正存在的资源匹配问题。在此机制下,假的资源匹配问题难以被用作借口,借口少了,动力也就会自然增加。

此外,8Manage 能根据现有的及未来的项目计划分别推算出各个部门未来的技能及资源需求,让各部门可及早招聘及培养相关人才。8Manage 还提供个别及整体资源的分析功能(如按时交付率、评审人作出的可交付成果质量评分、返工率、承诺履行记录),帮助管理者更有效地管理资源。

热点标签: 项目 管理 项目组合
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